Kamis, 23 Desember 2010

sistem komputer integrasi manajemen proyek dan pengendalian biaya

Informasi Komputer Integrasi Sistem Manajemen Proyek adalah sistem perusahaan modern, merupakan bagian penting, TI perusahaan untuk membangun sistem perusahaan modern harus informasi komputer sistem integrasi manajemen proyek, komputer sistem informasi integrasi hanya memperbaiki manajemen proyek dapat memperbaiki sistem perusahaan modern, sehingga manajemen sainsdari.Informasi Komputer Integrasi Sistem Manajemen Proyek adalah manajemen pasar, pasar adalah informasi komputer integrasi sistem manajemen proyek lingkungan dan kondisi, perusahaan adalah andalan pasar, tetapi juga sel dasar ekonomi pasar, perusahaan IT lagi subyek dari banyak proyekUnit usaha terdiri dari proyek TI adalah tanah pementasan untuk unsur-unsur berbagai proyek, perwujudan dari tingkat manajemen perusahaan dan sumber untuk mempertahankan dan membatasi mengarahkan pengembangan usaha.Hanya perusahaan IT titik manajemen pada manajemen proyek, dengan memperkuat manajemen proyek, kontrak proyek untuk mencapai tujuan, mengendalikan biaya proyek dan meningkatkan proyek-proyek investasi efisiensi untuk mencapai tujuan akhir meningkatkan efisiensi ekonomi secara keseluruhan perusahaan, dan mencari berbagai sosialreputasi, untuk mendapatkan kelangsungan hidup mereka sendiri dan pengembangan yang lebih luas ruang.

Integrasi Sistem Informasi Komputer Manajemen Proyek konten dan fitur:

Informasi Komputer Sistem Integrasi Manajemen Proyek untuk mengkaji bagaimana konten adalah efisiensi tinggi untuk mencapai tujuan proyek untuk tujuan sistem proyek manajer tanggung jawab berdasarkan logika internal proyek sesuai dengan aturan perusahaan untuk secara efektif merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasikan dan kontrol untuk memenuhi internaldan lingkungan eksternal dan implementasi organisasi yang efektif, sehingga kombinasi yang optimal dari seluruh elemen proyek, konfigurasi yang wajar, menjamin pelaksanaan penggunaan seimbang teknik manajemen modern dan alat untuk mencapai tujuan proyek dan memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan efisiensi keseluruhan yang baik.Integrasi Sistem Informasi Komputer Manajemen Proyek adalah untuk memungkinkan proyek untuk mencapai kualitas yang diperlukan, batas waktu yang disediakan, anggaran yang disetujui untuk biaya seluruh proses perencanaan yang komprehensif, organisasi, kontrol dan koordinasi.Manajemen Proyek objek proyek, karena proyek satu kali, sehingga manajemen proyek kebutuhan konsep sistem teknik, teori dan metode manajemen, dengan komprehensif, ilmiah dan prosedural.tujuan pengelolaan proyek ini adalah untuk tujuan proyek, tujuan proyek ditetapkan manajemen proyek adalah tentang "yang kedua mengelola koordinasi tiga-control", yaitu, jadwal kontrol, kontrol kualitas, pengendalian biaya, manajemen kontrak, manajemen informasi dan organisasi dan koordinasi.

Komputer informasi proyek-proyek integrasi sistem dengan unsur-unsur berbagai proyek personil, material, teknologi peralatan, dan modal, memiliki koleksi ini, relevansi unsur-unsur tujuan, dan kemampuan beradaptasi lingkungan, merupakan kombinasi dari hubungan multi-dimensi tiga-dimensi, yang menunjukkanPelaksanaan proyek ini adalah, komputer informasi yang sistematis integrasi sistem manajemen proyek adalah fitur sistem manajemen yang.Memperkuat integrasi sistem informasi komputer manajemen proyek, integrasi sistem informasi komputer harus analisis rinci proyek dari berbagai elemen proyek, penelitian yang cermat dan memperkuat manajemen.

Komputer proyek integrasi sistem informasi untuk mengelola proyek berbagai elemen, terutama di empat bidang:

• elemen dari proyek untuk mengoptimalkan konfigurasi, yaitu tepat waktu, memadai, proporsi yang tepat, posisi, atau input tepat dilengkapi untuk memenuhi kebutuhan semua elemen yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut;

• Kombinasi optimal dari seluruh elemen proyek, yaitu, investasi dalam proyek-proyek integrasi sistem informasi komputer dalam pelaksanaan unsur-unsur proyek untuk berkoordinasi dengan peran yang cocok untuk bermain;

• unsur-unsur manajemen proyek yang dinamis.manajemen dinamis adalah alokasi optimal dan kombinasi optimal sarana dan menjamin isi dasar dari manajemen yang dinamis dari proyek ini adalah sesuai dengan hukum internal, perencanaan yang efektif, organisasi, koordinasi, unsur-unsur pengendalian proyek Kalvari, sehingga aliran rasional proyek, di dinamisuntuk menemukan keseimbangan;

penggunaan rasional dan efisien • sumber daya, meningkatkan manajemen proyek dalam rangka mencapai efisiensi secara keseluruhan, dan mempromosikan tujuan optimasi secara keseluruhan.

Implementasi sistem manajemen proyek

Penerapan sistem manajemen proyek termasuk teknis, sosial, ekonomi tiga sub-sistem, ketiganya adalah komputer sistem informasi proyek integrasi sistem dalam tiga aspek yang berbeda, tiga erat terkait, saling mempengaruhi.

• Teknologi sistem.

Teknologi sistem adalah inti dari tiga subsistem, karena informasi komputer integrasi sistem manajemen proyek untuk memberikan tujuan utamanya adalah untuk pemilik implementasi berkualitas tinggi rendah biaya proyek.Kuncinya adalah pelaksanaan kegiatan kegiatan teknis, tetapi untuk mengambil langkah-langkah teknis lanjutan dalam rangka mencapai keluaran input rendah tinggi, dan menciptakan produk-produk berkualitas tinggi.Memastikan penerapan ilmiah dan rasional dari proses dan pelaksanaan program merupakan bagian penting dari sistem teknologi.

• sistem sosial.

Integrasi Sistem Informasi Komputer Proyek dilaksanakan oleh masyarakat, sehingga mau tidak mau menghasilkan hubungan antara manusia, adalah sistem sosial.Manajemen proyek, orang-orang elemen pertama.Teknik Komputer Sistem Informasi Integrasi Manajer Proyek, terutama bertanggung jawab untuk proyek tersebut harus memiliki kualitas yang lebih tinggi dibandingkan dengan implementasi yang lebih komprehensif dari pengetahuan teknis, memiliki kemampuan yang tinggi untuk bekerja organisasi dan kepemimpinan, dan tingkat kemampuan organisasi dan kepemimpinan untuk bekerja adalah kunci untuk perwujudananggota tim proyek sepenuhnya dapat memobilisasi antusiasme, yang merupakan realisasi kelancaran tujuan utama proyek.

• sistem ekonomi.

Sistem ekonomi adalah kunci untuk manajemen proyek, implementasi sistem, subsistem, merupakan "target subsistem" satu.Pelaksanaan proyek ini adalah proses produksi, tetapi juga kegiatan ekonomi.Pelaksanaan proyek terikat untuk menempatkan "orang, bahan, benda-benda" dan investasi modal akan menyebabkan sampah terlalu banyak, cukup investasi akan mempengaruhi perkembangan pelaksanaan dan kualitas proyek.

sistem ekonomi dengan sistem teknis, sistem sosial yang terjadi di sepanjang, adalah sistem input dan menghasilkan.Pelaksanaan proses harus dilakukan dalam setiap aspek analisis produksi, meningkatkan biaya tanggung jawab manajemen untuk semua unsur sumber daya dalam kombinasi irama waktu optimasi dinamis untuk memastikan investasi terendah untuk produksi maksimum, yaitu, bahwa proyekpelaksanaan proses produksi akan dilakukan setiap aspek pengendalian biaya proyek, biaya proses akuntansi dan pelaksanaan proses produksi secara bersamaan, dengan tetap waktu, sehingga untuk memastikan keakuratan dan konsistensi biaya proyek, biaya proyek benar-benar bisa melakukan pekerjaan dengan baikkontrol.

Definisi pengendalian biaya proyek

pengendalian biaya proyek, biaya proyek mengacu pada pembentukan proses, dikonsumsi oleh pelaksanaan proyek sumber daya manusia, sumber daya material dan bimbingan biaya, pengawasan, peraturan dan pembatasan, dan segera perbaiki setengah terjadi dan penyimpangan telah terjadi, denganitem dalam rencana untuk melaksanakan pengendalian biaya dalam lingkup biaya, untuk memastikan bahwa tujuan biaya.Integrasi Sistem Informasi Komputer proyek tujuan pengendalian biaya, adalah untuk mengurangi biaya proyek, meningkatkan efisiensi ekonomi.

pengendalian biaya Proyek prinsip

Penerapan prinsip pengendalian biaya proyek adalah dasar dari manajemen biaya dan inti dari pelaksanaan manajer proyek pada proses pelaksanaan proyek pada biaya pengendalian, harus mengikuti prinsip-prinsip dasar berikut.

• Minimum prinsip.

Pelaksanaan Tujuan mendasar dari pengendalian biaya proyek, manajemen biaya adalah melalui berbagai cara, untuk mempromosikan pelaksanaan proyek terus mengurangi biaya dalam rangka mencapai kebutuhan biaya serendah mungkin dari target.Dalam pelaksanaan prinsip biaya terendah, harus memperhatikan kemungkinan mengurangi biaya dan wajar biaya terendah.Di satu sisi kemampuan untuk memanfaatkan berbagai biaya yang lebih rendah, sehingga kemungkinan menjadi kenyataan; sisi lain, lanjutkan dari realitas, melalui upaya subjektif untuk mengembangkan biaya serendah mungkin untuk mencapai tingkat yang wajar.

• Biaya prinsip kontrol secara keseluruhan.

Biaya manajemen adalah komprehensif perusahaan-lebar, penuh, dan seluruh proses manajemen, juga dikenal sebagai "tiga-semua" manajemen.Biaya proyek sistem kontrol penuh memiliki kandungan substantif, termasuk semua departemen dan unit jaringan dan tim proyek akuntansi ekonomi yang bertanggung jawab, dll, harus mencegah pengendalian biaya adalah tanggung jawab semua orang, semua orang tidak peduli apa.Persyaratan Proyek pengendalian biaya dari keseluruhan proses upaya pengendalian biaya untuk kemajuan dengan semua tahapan pelaksanaan proyek, terus menerus, kita tidak bisa sempurna, tidak bisa, dan kadang-kadang intensifikasi, harus memungkinkan pelaksanaan biaya proyek dari awal sampai akhir di bawah kendali efektif.

Sumber :  http://www.tekbar.net/id/system-integration/computer-systems-integration-project-manager

artikel tambahan

Manajemen Proyek

Apa itu Proyek???
Proyek merupakan suatu tugas yang perlu di teliti dan di pikirkan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara lengkap serta harus diselesaikan dalam suatu periode atau waktu tertentu dengan menggunakan tenaga manusia dan alat-alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang biasanya digunakan.

Manajemen sebuah proyek harus dipandang sebagai sebuah pekerjaan sekali waktu. Sedangkan kata "proyek" bermakna sebuah pekerjaan besar yang sangat besar kemungkinannya tidak terulang pada jangka waktu tertentu dimasa depan. Proses-proses dari manajemen proyek dapat dikelompokkan dalam lima kelompok yaitu : 'initiating process, planning process, executing process, controlling process dan closing process'.

Ciri – Ciri suatu Proyek
Ciri ciri suatu proyek adalah mempunyai karakteristik yang sama seperti pada pengertiannya yaitu mempunyai tujuan dan sasaran kerja yang kuat. Periode, finansial, tenaga manusia serta alat – alat yang di gunakan terbatas. Sehingga membutuhkan pengelolaan yang berbeda dari yang sudah pernah dilakukan.

Ada alasan yang menjadi tujuan utama dalam pemilihan manajemen proyek :
· Tingkat kesulitan dalam tugas-tugas yang di berikan meningkat, sehingga di perlukan ketelitian.
· Cepatnya perkembangan teori maupun praktek.
· Risiko-risiko dan biaya-biaya proyek di masa datang dapat turun.
· Biaya meningkat, lamanya bisa dipakai suatu barang menurun dan hilangnya nilai suatu barang.

Metode manajemen proyek.
Metode manajemen proyek memungkinkan kita untuk lebih berfokus pada prioritas, mengawasi 'performance' mengatasi masalah dan melakukan penyesuaian terhadap perubahan. Demikian pula metode ini memberikan kepada kita lebih banyak kontrol dan menyediakan berbagai 'tools and techniques' yang telah teruji untuk membantu seorang manager proyek dalam memimpin tim-tim proyek guna mencapai sasarannya sesuai waktu dan anggaran yang telah ditentukan.

Manajemen Resiko

Apa itu Resiko???
Resiko atau risk, memiliki berbagai pengertian. Risiko bisa dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang mengancam benda atau seseorang dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Resiko berhubungan dengan ketidakpastian ini terjadi oleh karena kurang atau tidak tersedianya cukup informasi tentang apa yang akan terjadi.

Contoh Resiko dari beberapa definisi lain yang di kemukakan oleh Vaughan (1978) adalah :

- Risk is the chance of loss (Risiko adalah kans kerugian).
Chance of loss berhubungan dengan suatu exposure (keterbukaan) terhadap kemungkinan kerugian. Dalam ilmu statistik, chance dipergunakan untuk menunjukkan tingkat probabilitas akan munculnya situasi tertentu.

- Risk is the possibility of loss (Risiko adalah kemungkinan kerugian).
Istilah possibility berarti bahwa probabilitas sesuatu peristiwa berada diantara nol dan satu. Namun, definisi ini kurang cocok dipakai dalam analisis secara kuantitatif.

- Risk is uncertainty (Resiko adalah ketidakpastian).
Uncertainty dapat bersifat subjective dan objective. Subjective uncertainty merupakan penilaian individu terhadap situasi risiko yang didasarkan pada pengetahuan dan sikap individu yang bersangkutan.

- Risk is the dispersion of actual from expected results (Risiko merupakan penyebaran hasil aktual dari hasil yang diharapkan).
Ahli statistik mendefinisikan resiko sebagai derajat penyimpangan sesuatu nilai disekitar suatu posisi sentral atau di sekitar titik rata-rata.

- Risk is the probability of any outcome different from the one expected (Resiko adalah probabilitas sesuatu outcome berbeda dengan outcome yang diharapkan). Menurut definisi di atas, risiko bukan probabilita dari suatu kejadian tunggal, tetapi probabilita dari beberapa outcome yang berbeda dari yang diharapkan.

Risiko dapat muncul pada pelayanan, kinerja, dan reputasi dari institusi yang bersangkutan. Risiko yang terjadi dapat disebabkan oleh berbagai faktor antara lain factor kejadian alam, operasional, manusia, politik, teknologi, keuangan, hukum, dan manajemen dari organisasi.

Munculnya Resiko itu terjadi dari faktor yang merugikan dan dapat berasal dari risiko lainnya, serta disebabkan oleh berbagai faktor. Resiko diyakini tidak dapat dihindari tetapi Resiko dapat dikurangi dan bahkan dihilangkan melalui manajemen risiko. Peran dari manajemen risiko inilah yang diharapkan dapat mengantisipasi lingkungan cepat berubah.

Sabtu, 04 Desember 2010

Project Scope Management

Pengertian Project Scope Management
  • Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.
  • Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.
  • Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.
Proses Projeck Scope Management
  • Scope planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi, dan dikendalikan.
  • Scope definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan perubahan permintaan tersebut disetujui.
  • Membuat WBS:mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani.
  • Scope verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.
  • Scope Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek.
Inisialisasi Proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek
  • Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang , memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.
  • Organisasi sering melakukan analisis SWOT.
  • Identifikasi proyek potensial.
  • Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.
  • Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.
Mengapa perusahaan investasi pada IT
  • Hal ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi
  • Lebih baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.
  • Kriteria yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut berhasil.
Identifikasi proyek potensial
  • Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.
  • Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.
  • Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT
Metode pemilihan proyek
  • Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk menerapkan semua proyek.
  • Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :
- Berfokus pada kebutuhan organisasi yang luas
- Kategorikan proyek tegnologi informasi
- Tunjukkan net present value atau analisis keuangan lainnya
- Menggunakan metode skor tertimbang
- Menerapkan balanced sorecard
Kategori proyek IT
  • Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan.
  • Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan.
  • Kategirisasi lain adalah prioritas keseluruhan proyek