Senin, 01 November 2010

proses manajemen proyek

INISIASI PROYEK
Ø      Memulai proyek termasuk mengenali dan memulai sebuah proyek baru atau fase proyek.
Ø      Beberapa organisasi menggunakan fase pra-inisiasi , sementara yang lain termasuk item seperti mengembangkan  kasus bisnis sebagai bagian dari inisiasi.
Ø      Tujuan utamanya adalah secara formal memilih dan memulai proyek.
Ø      Output utama meliputi:
o       Menetapkan manajer proyek.
o       Mengidentifikasi stakeholder kunci.
o       Menyelesaikan kasus bisnis.
o       Menyelesaikan project charter dan mendapatkan tanda tangan diatasnya.




PERENCANAAN PROYEK
Ø      Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah membimbing eksekusi.
Ø      Sebuah rencana manajemen proyek adalah dokumen yang digunakan untuk mengkoodinasikan semua dokumen perencanaan proyek dan membantu memandu pelaksanaan suatu proyek dan control.
Ø      Rencana dibuat dalam bidang pengetahuan lainnya adalah bagian dari rencana manajemen proyek secara keseluruhan.
Ø      Kunci output termasuk dalam proyek JWD meliputi:
o       Kontrak tim.
o       Scope statement.
o       Work breakdown structure.
o       Jadwal proyek, dalam bentuk bagan Gantt dengan semua dependensi dan sumber daya masuk.
o       Sebuah daftar resiko prioritas (bagian dari sebuah register resiko).

PELAKSANAAN PROYEK
Ø      Pendahuluan atau gambaran dari proyek tersebut.
Ø      Uraian tentang bagaimana proyek tersebut diatur.
Ø      Manajemen dan proses teknis yang digunakan pada proyek.
Ø      Pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran.
Ø      Keterampilan manajemen umum seperti kepemimpinan, komunikasi, dan keterampilan politik.
Ø      Produk, bisnis, dan keterampilan dalam palikasi dan pengetahuan.
Penggunuaan alat dan teknis khusus.                           
Ø      Pelaksanaan proyek melibatkan manajemen dan melakukan pekerjaan yang diuraikan dalam rencana manjemen proyek.
Ø      Sebagian besar waktu dan uang biasanya dikeluarkan untuk eksekusi.
Ø      Daerah aplikasi proyek secara langsung mempengaruhi pelaksanaan proyek karena produk proyek yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek.




PENGENDALIAN PROYEK
Ø      Para manajer harus memimpin dengan contoh untuk menunjukkan pentingnya menciptakan dan kemudian mengikuti rencana proyek yang baik.
Ø      Budaya organisasi dapat membantu pelaksanaan proyek dengan:
o       Memberikan pedoman dan template.
o       Pelacakan kinerja berdasarkan rencana.
Ø      Manajer proyek mungkin masih perlu melanggar aturan untuk memenuhi tujuan proyek, dan manajer senior harus mendukung tindakan tersebut.
Ø      Memastikan bahwa deskripsi produk proyek adalah benar dan lengkap.
Ø      Melibatkan identifikasi dan mengendalikan karakteristik desain fungsional dan fisik produk dan dokumentasi pendukungnya.
Ø      Spesialis manajemen konfigurasi  diidentifikasi dan persyaratan konfigurasi dokumen, pengendalian perubahan, perubahan mencatat dan melaporkan, dan audit produk untuk memverifikasi kesesuaian dengan persyaratan.




PENUTUPAN PROYEK
Ø      Untuk menutup suatu proyek , kita harus menyelesaikan semua aktivitas dan mengalihkan pekerjaan yang telah diselesaikan atau dibatalkan kepada orang-orang yang tepat.
Ø      Output utama meliputi :
o       Prosedur penutupan administrasi.
o       Prosedur penutupan kontrak.   
o       Final produk, jasa, atau hasil.
o       Update asset proses organisasi.